第一章 总则

第一条 本制度以公平、公正、公开为原则，每周进行考核，并由组织部进行总结，考核结束由团长、副团长进行审核同意并盖章通过后组织部在例会上公布考核结果。

第二条 本制度实施分数制，基础分为60分，全体干部必须严格执行。

第三条 对考核的结果有意见者可在公布后三天内向组织部提出申请，并由组织部、纪检部组织调查后给予最后的决定。

第四条 该考核办法分为个人考核、部门考核，两种考核相关联。

第五条 以各部门为单位、以考核结果为基准，每学期推出优秀部门进行考核总结，并将考核结果公布，学期末考核结果作为各成员评优标准。

第六条 该管理制度由组织部构成。

第七条 本制度以甘肃工业职业技术学院校规为最高准则。

第二章 工作职能

第八条 组织部工作职能：

1、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线。按照学校党委的指示精神、决议、要求，结合学校实际，调查研究有关组织建设方面的情况，制定开展组织工作的计划，提出具体措施、实施办法等，经学校有关部门批准后，贯彻执行。

2、贯彻执行党的干部路线、政策，加强校内基层党组织建设。做好“1231”工程组织的设置和换届改选;坚持和完善组织工作的各项规章制度;努力探索新时期基层党组织建设的新途径和新方法，加强党建工作的研究。

3、加强党员队伍建设和党员教育、管理、监督、服务工作。加强对入党积极分子的培养和做好发展党员工作;配合有关部门开展好思想作风建设、党内教育、党风党纪教育工作，组织开展好基层党组织活动，努力提高广大学生党员的思想政治素质，建立健全学校党内激励、关怀、帮扶机制，积极搭建党员发挥作用平台。

4、做好组织部的日常工作。负责“1231”工程党员有关数据的统计年报和上报，负责学生党员信息和有关材料的收集归档工作。

5、完成上级部门和领导交办的其他任务。

第九条 策划部工作职能：

1、负责“1231工程”各项大型活动的策划。

2、根据“1231工程”有关工作的要求，实施各项活动方案及措施。

3、负责收集关于“1231工程”活动策划的材料并备档。

4、负责为各种活动提供策划书、主持人发言稿，致辞。

5、主动收集有关信息，定期(每学期初)和不定期提出各种有关党的活动策划草案，为活动举办提供重要参考；策划书内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。

6、对“1231工程”的活动提供建议，并协助开展。

第十条 宣传部工作职能:

1、负责“1231工程”各项大型活动的宣传活动；包括前期宣传和后期新闻稿的报送，其中前期宣传由宣传部内部制定方案，每次新闻稿的撰写需要有固定格式，新闻稿的撰写由部门成员撰写完毕后交由负责活动宣传的小组长检查检查无误后报送至宣传部部长，由宣传部部长向上报送。

2、根据“1231工程”有关工作的要求，实施各项活动方案及措施。

3、负责收集关于“1231工程”各类活动的新闻稿以及宣传用品，例如横幅，海报等。

4、负责为各种活动提供宣传报道以及新闻稿。

5、负责对“1231工程”工程的日常宣传，例如定期开展宣讲活动，进班宣讲以及在大学生活动中心开展活动，同时，应该多利用媒体资源将“1231工程”的特色进行宣传。

第十一条 纪检部工作职能:

1、纪检部全体成员必须遵守校纪校规与纪检部规章制度，作为纪检部的一名成员，要遵守值班表的安排，按时值班。

2、“1231工程”例会和部门例会要准时参加，没有特殊原因不得请假，培养良好的团队精神和协助精神。

3、纪检部成员要热情服务于广大同学，全心全意，尽职尽责，负责有关活动场所的纪律检查工作。认真完成上级交代的任务，做事勤快，吃苦耐劳。

4、纪检部成员要有高度的责任感和工作热情，在工作中认真负责，对纪检部造成不良影响和带来损失者，给予辞退处理。

5、以权谋私，滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评或辞退处理。

6、在学党史讲座中，检查笔记记录情况。

7、所有纪检部成员服从安排，配合部长工作，支持其他部门的各项活动，其他部门开展活动要积极配合。

第十二条 办公室工作职能:

1、管理日常事务，加强校各部门及各系（院）的工作联络。

2、传达上级领导的决议，根据团长及副团长的意见起草各种文件。

3、建立并管理学生干部档案，对各学生活动资料电子、纸质资料的整理、备份。

4、安排部门值班，协调开会时间，做好成员会议考勤和记录。

5、负责各部门工作情况月度反馈，及评选工作。

6、组织服务各级、各类活动，做好学员参与活动情况的统计工作。

第三章 岗位责任制度

“1231工程”主要职责是协助学校对学生进行日常管理，协助学校各部门完成相应的保障工作，是在学校的领导下开展工作的全体成员的优秀组织。它以自我教育、自我管理、自我服务为宗旨，紧紧围绕上级领导交代的工作，充分发挥桥梁和纽带作用，维护同学的权益，关心同学的成长，团结和带领同学们积极开展丰富多彩的活动，为全校同学搭建学习才干、品德修养、能力提高、素质拓展、科技创新的平台，创建优良校风，优化育人环境，加强学校的物质文明和精神文明建设，服务于学校的建设和发展。具体职责如下：

团长职责：负责全面工作，抓好成员思想建设和组织建设;制定工作计划，做好工作总结;指导各系部和各部门开展工作，协调各部门关系，督促和检查其开展各项工作;负责召集各部部长会议、经常向上级领导处汇报工作，认真完成上级部署的各项工作。

副团长职责：副团长在做好自己分管工作的同时协助团长做好成员的全面工作。团长如果不在校，由副团长负责全面工作。

各部部长职责：领导和负责本部的全面工作，抓好常规管理及时圆满地完成上级领导交代的任务和团长交给的工作;对本部成员工作进行合理分工，搞好协调，贯彻落实各会议精神，要与老师进行工作交流。

“1231工程”成员职责：严格要求自己，遵守“1231工程”管理制度;遵守学校各项规章制度，起到模范带头作用;尽职尽责、开拓进取、公正严明、扎实诚恳做好本职工作;主动协助部长开展工作，认真接受部长的统一调配;主动、积极提出自己的工作设想及其建议方案;大胆、客观指出本部门某些方面存在的不足与缺陷，并做好改进工作的合理建议。

第四章 纳新制度

第十三条 先由各二级学院推优举荐出20名优秀学员。

第十四条 由宣传部对“1231工程”的纳新进一步进行大力宣传。

第十五条 对各部门成员采取由各二级学院推优举荐出20名优秀学员的形式，每学年根据各部实际情况招聘新成员，迎新工作在团长的统一指导下完成。

第十六条 成员经面试后，在所在部门考核一个月，考核期结束后，各部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为“1231工程”的正式成员，考核期不合格者应予退回各二级学院。

第十七条 “1231工程”成员若自愿退出“1231工程”，部长需提前两周，部门成员需提前一周向组织递交退出申请，经团长批准后方可正式退出“1231工程”。

第十八条 每一学期结束后，所有待考核成员均把上一学期的成绩单交由组织部考核，对于存在挂科的成员，如果补考不过，将其退回各二级学院。

第十九条 各干部及成员的表现将由组织部记录考核;每学期期末，将进行成员的综合测评，由团长对部长，部长对部门成员作出工作鉴定。

第五章 活动制度

第二十条 各部门在举办活动之前须向团长递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

第二十一条 申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

第二十二条 活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

第二十三条 大型活动开始前，由团长主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。

第六章 例会制度

第二十四条 “1231工程”例会每周举行一次，由团长发通知召集举行（特殊情况除外）。提前一小时发出通知，无论活动还是集合，无重大事情不得请假。

第二十五条 各部门例会每周一次（视情况而定），开会前将那个部门在何时何地开展例会统一发送到工作群中，纪检部将要不定期检查各部门例会情况，检查笔记情况，各成员是否到会情况，有无早退旷会情况，并且将检查成果发送到工作群里。

第七章 物资申请

第二十六条 本制度适用于校“1231工程”管理的所有物品。

第二十七条 举行活动时需要申请物质的，应先列好所需要的物资统一交到办公室审核，审核通过后由办公室向上级领导进行审批。

第二十八条 全体工作成员对“1231工程”办公室的物品均有保管和正常使用的权利和义务。

第二十九条 对购买的贵重物品必须存放在物品柜中。物品统一由办公室的成员负责入库、管理、借出及回收，物品柜钥匙由办公室成员统一保管。

第三十条 办公室成员应每月对物品存放柜中的物品进行定期的整理，并作相应的记录，保证物品的整洁、明了。

第三十一条 办公室成员在负责入库时应详细登记物品情况、来源及入库时间。

第三十二条 需要使用物品的部门或个人应在办公室成员的监督下仔细填写物品借取凭条。在借取凭条内写明所借物品及用途，并注明所借人及借出和归还时间。

第三十三条 借用物品的部门或个人有责任爱护所借物品，并在规定的时间内归还，对未能及时归还的物品，办公室成员应及时与相关责任人取得联系，催促其尽早归还。

第三十四条 办公室物品在归还时，若发现出现非正常使用造成的损坏、遗失，由物品所借人负责赔偿，赔偿可通过折价付款或偿还同类物品的方式进行。

第三十五条 入库物品在库存期间被损坏、遗失，并不能指定责任人时，应由保管人员负责赔偿。

第八章 考核制度

第三十六条 本制度以公平、公正、公开为原则，每周进行考核，并由组织部进行总结，考核结束由上级领导及团长进行审核同意并盖章通过后组织部在例会上公布考核结果。

第三十七条 本制度实施分数制，基础分为60分，全体干部必须严格执行。

第三十八条 对考核的结果有意见者可在公布后三天内向组织部提出申请，并由组织部组织调查后给予最后的决定。

第三十九条 该考核办法分为个人考核、部门考核，两种考核相关联。

第四十条 以各部门为单位、以考核结果为基准，每学期推出优秀部门进行考核总结，并将考核结果公布，学期末考核结果作为各成员评优标准，并将考核结果纳入人事档案之中。

第四十一条 考勤制度：

1、值班请假必须经过各部部长同意，并由部长说明何人何时请假，请几时到几时的假(一般活动情况请假条签字后才能生效，特殊情况补假条后才能生效)。

2、除值班请假任何请假者必须有各部部长签字的请假条(一般情况请假条签字后才能生效，特殊情况补假条后才能生效)。

3、有双重职位的干部，应以“1231工程”的工作为主，若其他职位工作重要时应安排好“1231工程”的工作，以免考勤出错。

4、提前一小时发出通知，无论活动还是集合，无重大事情不得请假，(请假不予批准)。

5、晚上教室集合按例会处理，下自习5-10分钟点名，因特殊工作请假按到处理，个人私事按请假处理，无故不到者按旷处理。

6、特殊情况必须提前30分钟请假，小于30分钟不给子批准，没有请假，不到者按旷处理。

7、活动中点名或签到以通知的时间地点为准，其他不算(特殊情况特殊处理)。

8、累计迟到3次算一次旷，累计请假5次算一次旷，（加课、实习除外)。

9、在请假期间内，在期满前到学校者，需消假，不消假者，未参加“1231工程”工作者，经查实按旷处理。

10、凡一切请假者，纪检部有权落实查证其请假是否属实。

11、值班人员须爱护办公室一切财物，打扫卫生，不得私自外借任何资料或物品给他人。

12、组织部有权监督“1231工程”成员开展各项工作，若其行为有违反管理条例者，则按管理条例所对应条例进行处理。

第四十二条 行为规范制度：

1、办公室内不允许抽烟，酗酒，打麻将，玩游戏。

2、不打架斗殴、不许纹身，工作时不允许说脏话，不得佩戴过长首饰，留长指甲、烫发染发、穿奇装异服、留怪异发型。

3、上课开会，进办公室不允许穿短裤，拖鞋，注重仪容仪表。

第九章 奖惩制度

第四十三条 各部门对成员进行积分奖励制，基础分均为60分，凡是代表 “1231工程”参加活动的成员均加1分，有主见有想法并且得到实践，得到团长、部长等人的肯定的，均加2分。

第四十四条 对于圆满完成大型任务的部门主要承担者加3分辅助完成者加2分。

第四十五条 总例会中一个部门一半以上为全勤，无迟到、无早退、无旷，给予该部门加2分（由纪检部检查并上报）。

第四十六条 若部门全体成员为全勤，给予该部门全体成员每人加3分。

第四十七条 “1231工程”成员中有违反校纪行为，同学反映差，经查证属实，视情节分别给予内部通报(扣2分)。

第四十八条 在工作中不积极，经过教育仍没有改观者扣2分。

第四十九条 参加活动未请假无故不参加者减1分(无故早退按旷处理)。

第五十条 对于无故矿会，不参加集体活动不请假的成员均扣1分（加课、实习除外)，对于不服从命令，恶意顶撞部长，造成不利影响的成员扣1分（按轻重得以处罚）。

第五十一条 有以下行为者予以降级或劝退处理规定: 1、凡受到校级或二级学院处分者按降级处理，情节严重者给予劝退。 2、凡重大活动因个人原因造成重大失误者按降级处理。 3、严重损坏“1231工程”形象者(生活、工作行为等)。按实际情况做3000字书面检查，警告处分或降级处分，根据情况给予相应的处罚。 4、一月累计无故旷（例会、值班）三次以上者按劝退处理。打架斗殴者按照情节严重程度给予降级或者劝退处理。 5、不得在校园做出有损学生干部形象的举动，发现一次者写检查并在例会做检讨，发现两次者降级处理，发现三次以上者按劝退处理。

第十章 档案管理制度

第五十二条 学生干部与新成员档案管理制度：

1、由办公室建立并管理学生干部档案及新成员档案，对各学生活动资料电子、纸质资料的整理、备份。

2、 各部均有一个临时文件夹（放于办公室）和存档文件袋（放于各部办公桌抽屉内）。

3、每天上交的材料由当天值班人员置于各部临时文件夹中，每月月底进行整理，并将重要资料进行归档，存放于存档文件袋中。（注：文件一式两份，包括书面材料和电子材料。）

4、 各部门的档案应有各部指定的专人负责管理，以确保各部档案的完整性和时效性。

5、 各部门应定期对自己部门的档案进行整理、补充，以保证档案能够切实发挥作用。

6、各负责人及档案专属管理人员有义务保持档案柜的整洁，查阅及使用档案时注意文件的保护，归还档案时需放回原处。

7、附：档案保管要求。纸质档案由办公室负责保管，打印稿一律使用A4纸，除特殊要求外一律单面打印；非打印稿以原始状态保存，纸张小、多、零散或纸质脆弱的材料，可粘贴在A4纸上保存；复印材料要完整、清晰，不留黑边。较厚文档使用长尾夹，较薄文档使用曲别针，一般不使用订书钉或大头钉。分门别类装蓝色档案盒，整齐有序排列，存放于专门柜架，由专人负责保管钥匙。

第十一章 附则

第五十三条 该制度由组织部拟定，团长及副团长经内部会议研究之后具有修改权。

第五十四条 该制度组织部具有最终解释权。

第五十五条 《甘肃工业职业技术学院“1231工程”学生成员管理制度》自公布之日起执行。

2021年5月10日